Contoh Format MoU Acara Seminar Nasional UKM Kampus Bagian 1

Contoh format Memorandum of Understanding acara seperti berikut :

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING

ANTARA

UKM ......

DENGAN

(PEMBICARA ACARA)

Kami yang bertanda tangan dibawah ini:

PIHAK I

Dalam hal ini Unit Kegiatan Mahasiswa ...... bertindak sebagai Panitia. Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

PIHAK II

 

Dalam hal ini ...... selaku CEO ...... bertindak sebagai Pembicara. Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Pada (hari) , (tanggal - bulan - tahun ), PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah setuju dan sepakat secara sadar dan tanpa paksaan untuk menyetujui dan menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama ini seperti tersebut dalam PASAL-PASAL berikut:

PASAL I

KESEPAKATAN KERJASAMA

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk melakukan kerjasama dalam hal menjadi pembicara untuk acara Seminar Nasional, yang diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa ...... Universitas ..... dengan tema “....... ” pada tanggal ....... bertempat di Ruang ..... - Universitas ......

PASAL II

KEWAJIBAN DAN HAK

1.        Kewajiban dan Hak PIHAK PERTAMA

PIHAK PERTAMA berkewajiban untuk melakukan hal-hal tersebut dibawah kepada PIHAK KEDUA:

a. Memberikan informasi mengenai jadwal dan tema seminar yang akan dibawakan oleh PIHAK KEDUA,

b. Melakukan follow up mengenai informasi yang sekiranya dibutuhkan oleh PIHAK KEDUA terkait dengan acara Seminar Nasional “......”,

c. Menyediakan segala kebutuhan dan fasilitas PIHAK KEDUA terkait kelancaran seminar sesuai dengan kesepakatan antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA berupa :

Ø  Penjemputan/Akomodasi menuju Ruang ..... , Universitas ......

Ø  Konsumsi berupa makan besar dan snack

Ø  Perlengkapan yang dibutuhkan untuk menyampaikan materi (Proyektor, Microphone, dll)

Ø  Sertifikat Pembicara

Ø  Kenang-kenangan

PIHAK PERTAMA berhak untuk mendapatkan hal-hal tersebut dibawah dari PIHAK KEDUA:

a. Segala informasi mengenai PIHAK KEDUA yang terkait dengan acara Seminar Nasional “....”,

b. Informasi atau data mengenai materi seminar yang dibawakan oleh PIHAK KEDUA dalam waktu sekurang-kurangnya satu minggu sebelum acara berlangsung.

2.        Kewajiban dan Hak PIHAK KEDUA

PIHAK  KEDUA  berkewajiban  untuk  melakukan  hal-hal  tersebut  dibawah  kepada PIHAK PERTAMA:

a. Datang dan memberikan materi pada hari dan tanggal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak,

b. Pembatalan secara normal tidak dapat dilakukan setelah surat perjanjian ini disetujui

c. Memberikan materi seminar sesuai dengan yang diminta oleh PIHAK PERTAMA,

d. Memberikan informasi mengenai kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan saat pemberian materi sekurang-kurangnya satu minggu sebelum acara berlangsung.

PIHAK  KEDUA  berhak  untuk  mendapatkan  hal-hal  tersebut  dibawah  dari  PIHAK PERTAMA:

a. Mendapatkan segala informasi mengenai tema dan waktu seminar,

b. Mendapatkan perlakuan yang baik dari PIHAK PERTAMA.

c. Mendapatkan fasilitas dari PIHAK PERTAMA berupa :

Ø  Penjemputan/Akomodasi menuju Ruang ....., Universitas ......

Ø  Konsumsi berupa makan besar dan snack.

Ø  Perlengkapan yang dibutuhkan untuk menyampaikan materi (Proyektor, microphone, dll).

Ø  Sertifikat Pembicara.

Ø  Kenang – kenangan.